MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

 ACTIVIDAD 2

EL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

APRENDIENTE: SANDRA MARCELA RODRIGUEZ PEREZ

                            CRISTIAN DAVID VANEGAS GALLEGO

                                  OSCAR LEONARDO VERGARA MARTINEZ

TUTORA: YURLEY CONSTANZA MEDINA CARDENAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

VALDIVIA ANTIOQUIA

23 DE SEPTIEMBRE DE 2016

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ANÁLISIS, FORMULACIÓN Y  FUNDAMENTACIÓN DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO E INCORPORACIÓN  DE LAS HERRAMIENTAS  TIC EN LOS PROCESOS  DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VALDIVIA EN ANTIOQUIA

Luego de realizar una lectura de contexto organizacional  asociado al aspecto tecnológico de la institución educativa Valdivia  y partiendo de hacer una radiografía precisa de cómo se encuentra la institución y para ellos se hace necesario realizar un análisis del entorno externo e interno de la institución, esto con el único fin de poder diseñar, fundamentar y aplicar un plan estratégico que facilite la articulación de las herramientas tecnológicas con el procesos de enseñanza aprendizaje, para ello el plan contara con unos aspectos fundamentales que permitan proyectar una acciones que dirección las metas previstas por el plan.  

VISION

En el año 2020 la institución educativa Valdivia será una institución que tendrá procesos tecnológicos direccionados hacia el fortalecimiento del intercambio y trasferencia del conocimiento teniendo en cuenta el uso de las herramientas tecnológicas como referentes para el mejoramiento de la calidad educativa.

MISION

La institución educativa Valdivia integrará a la comunidad educativa y a los docentes en general en el desarrollo de estrategias pedagógicas que contribuyan a la creación de entornos virtuales de aprendizaje idóneos donde se construya el conocimiento de manera práctica y significativa partiendo de las necesidades tecnológicas del contexto.

PROPÓSITOS DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.

-          Transversalizar las cuatro gestiones institucionales para  asociar los procesos de cada una de ellas hacia el mejoramiento de los procesos académicos por medio de la utilización de las TICs, promoviendo estrategias significativas que  fundamenten los procesos de enseñanza aprendizaje.

                                                                                                            

-          Incluir al proyecto educativo institucional el plan de desarrollo tecnológico como un modelo de gestión y formación que direccione los procesos pedagógicos con el objetivo de ofrecer una educación acorde a las exigencias del nuevo milenio.

-          Crear un grupo de gestión tecnológica institucional que promueva acciones pedagógicas enfocadas a desarrollar procesos de enseñanza aprendizaje  pertinentes para la creación de los entornos pedagógicos mediados por el uso de las TICs

 Para dar cumplimiento a los propósito que el grupo de gestión tecnológica institucional ha diseñado se tendrá en cuenta la puesta en práctica de unas metas específicas que direccionaran todas y cada una de las acciones planeadas.

METAS DEL PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.

1. Conformar un equipo de gestión encargado de mediar los procesos que involucren el  uso de TICS, en este grupo  participaran actores de toda la comunidad educativa (estudiantes, padres de familia, docentes y directivos de la institución).

2. Diseñar objetivamente un plan de gestión en  desarrollo tecnológico e institucional que involucre a todos los actores de la comunidad  educativa.

3. Presentar el plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje ante todo a toda la comunidad educativa, para reflejar el producto final de los análisis realizados.

 4. Analizar y evaluar el alcance del plan e Iniciar los ajustes que sean necesarios al proyecto educativo institucional, para incorporar el uso de las TICs en los fundamentos pedagógicos y estratégicos de la institución.

5. Implementar un componente de capacitación y formación institucional que permita a los docentes adquirir las competencias requeridas para abordar procesos pedagógicos mediados por el uso de las TICs

6. Organizar un grupo de seguimiento, acompañamiento y control que permita cualificar y revelar que en la institución se esté dando el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas en los procesos de enseñanza.

7. Revisar los planes de área y realizar transformaciones que permitan articular los objetivos establecidos en el plan de implementación del uso de las  TICS en la institución educativa.

8. Organizar y definir  protocolos de funcionamiento que propicien el uso adecuado y responsable de toda  la infraestructura tecnológica de la institución.

9. Fortalecer los sistemas de comunicación internos y externos a partir de la implementación de las nuevas tecnologías de información y comunicación.

ANÁLISIS EXTERNO

DIMENSIONES	FACTORES	DESCRIPCIÓN	FORTALEZAS	DEBILIDADES Y AMENAZAS	OPORTUNIDADES
MICROENTORNO	CLIENTES	Los clientes son: los padres de familia y los estudiantes	La población conoce y maneja en un nivel básico e intermedio algunas de las herramientas y aplicaciones tecnológicas utilizadas en el sector educativo	Las herramientas que los clientes utilizan no son empleadas de manera adecuada y no hay una relación acorde entre la adquisición de conocimientos y la tecnología	Aprovechar los espacios que ofrece el aula de clase para enseñar las ventajas y desventajas de estas herramientas. Utilizar en el ámbito educativo estas herramientas y aplicaciones fortaleciendo el conocimiento de forma práctica. Promover a través de las redes sociales grupos de estudio y actividades pedagógicas
	PROVEEDORES	Los docentes y directivos docentes	Algunos docentes conocen y manejan el instrumental tecnológico. Los docentes buscan integrar las herramientas tecnológicas con los procesos académicos. Algunos docentes evidencian capacitación y actualización constante.	No todos los docentes están dispuestos a usar las herramientas modernas y se enfrascan en utilizar viejas metodologías No se propician espacios de capacitación constante con respecto a las TICs	Nuevas metodologías motivantes para los clientes en el sentido de adquisición de conocimientos Preparación con ayuda de herramientas tecnológicas, como el computador, tablets. Creación de conocimiento práctico y no solo teórico, herramientas interactivas.
	COMPETENCIA	Las diferentes instituciones educativas que existen en el municipio	Solo existen tres Instituciones Educativas en el municipio. La institución Educativa Valdivia se encuentra ubicada en la cabecera municipal mientras las otras no Mejor infraestructura en cuestión de tecnología	La infraestructura física no permite utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas (Pocos espacios) No se manejan los equipos por temor o desconocimiento del funcionamiento Poca integración entre el ámbito educativo y el tecnológico	Realización de proyectos internos en pro de capacitación docente en uso de las tecnologías. Creación de proyectos con la comunidad educativa para la interacción con las nuevas metodologías tecnológicas Creación de nuevas aulas tecnológicas y fortalecimiento de las diversas áreas por medio de la transversalización
	MERCADO	Estrategias metodológicas, innovaciones tecnológicas y de innovación, modernismo en el currículo	En el currículo de la institución contamos con media técnica (SENA) y cibercolegio Existe plataforma educativa digital para los procesos académicos	No existe buena integración entre el área de tecnología y las demás áreas No se prepara en pro del uso de las TICs en el aula de clases Poco uso de los instrumentos tecnológicos que la institución posee.	Creación estratégica frente a los aspectos académicos con el uso de las TICs. Implementación de los recursos tecnológicos existentes
	GRUPOS DE PRESIÓN	MEN, Gobernación de Antioquia, Secretaria de educación municipal, directivos docentes	Hay una ruta de atención para los procesos administrativos y académicos	En ocasiones no es clara y concisa la información entre ellos, lo que genera procesos inequívocos	Creación estratégica de articulación de todos los entes.
MACROENTORNO	ECONÓMICAS	Anualmente se cuenta con un presupuesto fijo dado por el MEN.	Se plantean necesidades anuales tanto de la institución como de las sedes a nivel material y físico. Se desarrolla un plan de para el uso de los recursos dados por el MEN	No se dispone de muchos recursos para el ámbito tecnológico puesto que surgen necesidades más prioritarias. No se realizan actividades en pro de la adquisición de recursos para el fortalecimiento en este aspecto	Restructuración de la financiación de recursos y adquisición de implementos tecnológicos según necesidades. Creación de actividades que permitan adquirir recursos financieros e interacción con la comunidad.
	POLÍTICAS	Anualmente se establecen políticas diferentes en el sentido educativo con cada de gobierno.	Acogimiento de las políticas establecidas de los periodos gubernamentales Creación de políticas internas que mejoran el funcionamiento administrativo y académico.	Poca actualización frente a estas nuevas políticas. No se cumplen en cabalidad y se ejecutan las acciones que más fortalecen a la institución	Búsqueda de nuevas políticas que fortalezcan la integración del área tecnológica con las demás.
	SOCIOCULTURALES	Surgen necesidades de estudio frente a la profesionalización de las personas del municipio	La institución cuenta con diferentes programas educativos, media técnica y cibercolegio. Existen convenios con diferentes entidades educativas	Solo hay dos programas técnicos que ofrece la institución y el contexto exige más. La sociedad no aprovecha las posibilidades de profesionalización dadas por la institución	Gestión en materia de expansión frente a convenios con las entidades de educación superior. Creación de estrategias de permanencia y motivación para que los inscritos terminen su proceso académico.
	DEMOGRÁFICA	La población educativa está conformada por personas de 5 a 35 años, de diferentes condiciones sexuales, religiosas e ideologías.	La institución acoge desde los niños de 5 años hasta los más mayores por medio de diversas modalidades. La institución se vincula a las sedes rurales y continua los procesos académicos de estos estudiantes	La deserción escolar es una de las amenazas más evidentes pues algunos estudiantes que comienzan no terminan su proceso educativo.	Aprovechar las estrategias metodológicas relacionadas con las TICs para emjorar la permanencia de los estudiantes por medio de aprendizajes significativos mediadas por la tecnología
	TECNOLOGÍA	La institución posee diversas herramientas tecnológicas.	Se cuentan con herramientas tecnológicas para el trabajo en clase y el mejoramiento en los procesos académicos y administrativos	No se manejan adecuadamente las herramientas tecnológicas y los docentes no están capacitados en tecnología Algunos equipos se están dañando por flata de uso	Creación de plan de capacitación, revisión de herramientas tecnológicas. Empleo del instrumental tecnológico.
	MEDIO AMBIENTALES	El clima y la topografía de Valdivia es variado y ofrece ventajas y desventajas	La institución está en un proceso de reconstrucción infraestructural lo cual permitirá un mejor desarrollo cognitivo de la comunidad	En el momento los estudiantes cumplen con doble jornada, ya que no hay espacio para tanto personal.	Después de la construcción se podrán adecuar mejor los espacios para el fortalecimiento y crecimiento de los procesos académicos y administrativos.

      

ANÁLISIS INTERNO

CAPACIDADES	DESCRIPCIÓN	FORTALEZAS	DEBILIDADES Y AMENAZAS	OPORTUNIDADES
DIRECTIVA	La poca inversión: capacitación para el personal docente en la utilización de las  TIC, falta de equipos y de buena infraestructura.	·         Tener una visión amplia hacia el futuro en pro de las necesidades de toda la comunidad educativa. ·         Motivación de los miembros de la comunidad educativa frente al uso de las TIC. ·         La visión institucional está enfocada en formar al estudiante en medios tecnológicos.	·         La falta de una buena infraestructura y equipos para la demanda existente de estudiantes. ·         Que el plan de estudios de la institución educativa  no está   articulado con las TIC.	·         Solicitud en presupuestos para adquirir recursos para mejorar la infraestructura y adquirir más equipos. ·         La buena disposición del personal docente   para implementar el trabajo con las TIC, contribuyendo de tal forma al alcance de la visión   institucional.
COMPETITIVA	·         Que los docentes adquieran competencias en el manejo de las TIC, para brindar mejores aprendizajes. ·         Preparar a los estudiantes en el uso de las TICS, y brindarles todas las herramientas necesarias para un mejor y actualizado aprendizaje.	·         La articulación de programas que conlleven a la  inclusión de  metodologías que brinden una  educación digital. ·         Incorporar en las diferentes áreas del saber  objetos virtuales de aprendizaje que fortalezcan las prácticas educativas.	·         El no darle continuidad a los proyectos de utilización de las TIC. ·         La poca capacitación de los docentes en cuanto al uso de las TICS. ·         La falta de herramientas tecnológicas suficientes para suplir la demanda estudiantil. (aulas, computadores)	Preparación de los docentes  constante y continua  en el uso de las TICS, para un aprendizaje actualizado, innovador y acorde a  las necesidades del contexto y  de los estudiantes.
FINANCIERA	Que la institución cuente con recursos suficientes para adquirir elementos tecnológicos. Que la institución realice gestión ante entidades departamentales y nacionales para la dotación de herramientas tecnológicas.	·         Que la institución cuenta con recursos (CONPES) para adquirir herramientas tecnológicas. ·         Que la institución hace un buen manejo de los recursos financiares con los que cuenta.	·         Poco recursos para infraestructura y comprar de equipos para cada estudiante. ·         Limitación de uso de recursos acordes al CONPES. Los recursos financieros no son suficientes para suplir los costos de todas las herramientas tecnológicas que se necesitan.	La gestión atreves de proyectos   que se realiza para la adquisición de recursos.
TECNÍCA O TECNOLÓGICA	Que la institución cuente con un buen servicio de internet, para acceder a redes virtuales.	·         La institución cuenta con servicio de internet.	·         Que el servicio de   internet no tiene buena capacidad de cobertura. ·         Que algunos equipos no están actualizados, lo cual dificulta el acceso a internet.	·         Mejorar el sistema de cobertura y capacidad del         internet. ·         Elaborar un proyecto con el objetivo de adquirir una sala exclusiva a las TIC.  ·         Ampliar el número de equipos para suplir la demanda estudiantil.
TALENTO HUMANO	Que exista personal idóneo y capacitado en el uso de las TIC, para un aprovechamiento de las herramientas existentes en la institución.	La poca capacitación a los docentes en herramientas y programas tecnológicos.	Disposición del personal docente para recibir la capacitación y la formación en TIC, brindadas por entidades gubernamentales.	El gobierno nacional está incentivando a los docentes en prepararse y a convertirse en maestros digitales.

ESTRATEGIAS DE INTERVENCION ORGANIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DEL PLAN.

De acuerdo a todos los aportes en cuanto a al diseño y aplicación del plan de aprovechamiento tecnológico en los procesos de enseñanza y aprendizaje  podemos definir estrategias idóneas que permitan la trasformación en procesos tecnológico dentro de y fuera  de  la institución educativa Valdivia, para ello hemos planteado las siguientes acciones.

1. Establecer un protocolo pertinente que facilite la articulación de estrategias significativas que favorezcan  el uso adecuado de la infraestructura tecnológica institucional en los procesos pedagógicos y administrativos.

2. Incluir en la fundamentación de los protocolos institucionales, la creación del componente de capitación y formación para todos los actores de la comunidad educativa, teniendo en cuenta como pilar fundamental la inclusión del aprovechamiento de las herramientas  y recursos tecnológicos en la educación mediada por las TIC

3. Lograr que dentro del componente de capacitación se deje como estrategia el desarrollo de talleres de formación dirigido a  docentes, directivos y administrativo, estos se realizaran de manera periódica durante el año escolar enfatizando todo  sobre pedagogía mediada por TICS.

4. Desarrollar estrategias pedagógicas mediadas por el uso de las TICs, que articulen un trabajo pedagógico y administrativo  que direccione procesos de transformación tecnológica.

INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

- Análisis y revisión  periódica  de la matriz DOFA en la que se refleja el diagnóstico institucional y de esta forma poder Aprovechar las fortalezas y oportunidades y mejorar o superar las debilidades y amenazas.

- Seguimiento, evaluación y control de manera permanente del Plan de Acción que se diseñe  con el objetivo de revisar el cumplimiento  de los propósitos y metas del plan para el aprovechamiento de las TICs en las actividades de enseñanza y aprendizaje.

- Revisión permanente de los procesos, las relaciones y la comunicación en los diversos grupos que conforman el equipo de Gestión del plan para el aprovechamiento de las TICs en las actividades de enseñanza y aprendizaje. Para satisfacer las metas y los logros trazados. 

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El abordaje temático de los conceptos aplicados al estudio de los entornos funcionales, estratégicos y tecnológicos son de vital importancia para conocer en fondo y forma la realidad en materia de infraestructura informática y tecnológica de las organizaciones en nuestro caso las instituciones educativas, a continuación se registra un análisis comparativo de la importancia de manejar e incorporar los conceptos en cuanto a la administración y gestión tecnológica institucional

ENTORNO	SEMEJANZAS	DIFERENCIAS
INTERNO	La empresa buscar crear planes de mejoramiento identificando cada uno de los conceptos y así dar importancia a los procesos de administración y de gestión estratégica.	La empresa busca aumentar su productividad, dar incentivos a sus empleados y ser autosuficiente, además de esto tiene objetivo lucrativo.
	Aunque en las instituciones educativas  no se delimitan tanto esos conceptos, se tienen claro cuáles son y su importancia dentro de las funciones directivas y organizacionales.	En las instituciones educativas se busca mejorar la calidad en la educación, de igual manera incentivar al docente y crear estrategias metodológicas para satisfacer las necesidades del contexto, además de esto sus objetivos son netamente pedagógicos.
EXTERNO	La empresa tiene como misión ofrecer servicios de calidad y competitividad relacionadas con las necesidades del contexto, buscando mejorar el desarrollo social y productivo de la comunidad.	La empresa maneja procesos de producción de elementos, productos y servicios en materia de comercio, mercado y negocios. Fomentando una competencia que atiende al contexto laboral.
	La escuela busca también proyectar ante la comunidad la prestación de un servicio específicamente que atiende a un contexto de formación integral que permita el mejoramiento del nivel de vida de los actores  que  conforma la comunidad educativa.	La institución educativa parte del principio de proyectar servicios educativos en niveles de formación fomentando ambientes que permitan a la comunidad educativa gozar y satisfacer sus necesidades de formación integral.